Конвертовкладочная машина
Всем
известно, что подготовка больших объемов
почтовой корреспонденции для рассылки
- дело трудоемкое и малоприятное для
исполнителя. Если же сроки подготовки
рассылки очень сжатые, а требования к
внешнему виду вложений очень высокие,
то решение такой задачи методами ручной
обработки практически не возможно.
С
целью повышения скорости обработки
исходящей корреспонденции, снижения
трудозатрат и повышения качества были
созданы аппараты, которые сейчас носят
название конвертовкладочные машины.
Впервые
о подобных машинах в их современном
понимании мир узнал ещё в далеком 1925
году, Мы расскажем подробнее о
конвертовкладочных машинах.
Что
такое конвертовкладочная
машина?
Конвертовкладочная
машина – это аппарат, в который с одной
стороны загружаются чистые конверты с
открытым клеевым слоем, а с другой
стороны – документы или материалы,
которые требуется вкладывать в конверты.
В итоге машина сама сложит (сфальцует)
требуемым образом документы, вложит их
в конверт и заклеит этот конверт.
Как
работает конвертовкладочная
машина?
Несмотря
на свои небольшие размеры, конвертовкладочные
машины представляют собой довольно
сложные технические устройства. Они
имеют несколько узлов, выполняющие
различные операции по обработке конвертов
и вложений, и объединены в единое целое
специальным программным
обеспечением.
Рассмотрим
упрощенную схему работы на примере
конвертовкладочной машины которая
состоит из следующих составляющих:
–лотки
подачи документов и материалов для
вложения
–аккумулятор
документов (для подбора комплекта
документов перед фальцовкой)
–узел
фальцовки (сложения) документов
–узел
смачивания нанесенного клеевого слоя
на конвертах
–узел
вложения документов в конверт
–выходной
узел (запечатывание конвертов).
Краткое
описание процесса:Документы
из лотков поступают в аккумулятор. В
аккумуляторе набирается требуемое
количество документов для вложения,
согласно заданной программе, и весь
набор поступает в узел фальцовки. В узле
фальцовки набор документов складывается
(согласно выбранному типу фальцовки) и
направляется в модуль вложения, где
происходит вкладка документов в конверт.
Далее конверты с вложенными документами
направляются в выходной узел, где
происходит заклейка конверта. Далее
готовый конверт поступает из машины в
выходной лоток.
Всё,
работа закончена!
В
узле смачивания преднанесенный клеевой
слой, который уже присутствует на
используемых конвертах, смачивается
специальным составом для последующей
заклейки конверта.
Что
может конвертовкладочная
машина?
Конвертовкладочная
машина может производить следующие
основные действия:
-
фальцевать (складывать) документы +
вкладывать их в конверт + заклеивать
конверт
-
фальцевать (складывать) документы +
вкладывать их в конверт + не заклеивать
конверт
-
вкладывать в конверты документы без
фальцовки, например, толстые буклеты,
брошюры, открытки и др.
вкладывать
в конверты пластиковые карточки, диски
и прочие предметы, если они закреплены
на листе. Данная операция не предусматривает
фальцовку
-
производить только фальцовку без
вложения в конверт
-
делать подбор и фальцовку нескольких
документов, предназначенных конкретному
адресату. Эта функция реализуется при
помощи считывателя оптических меток.
Также
для конвертовкладочных машин предлагается
значительное количество опций и
дополнений, которые упрощают выполнение
требуемой задачи клиента.
Как
выбрать конвертовкладочную машину?
Для
того, чтобы подобрать конвертовкладочную
машину для заказчика, нужно уточнить
следующие параметры.
Количество
вложений в месяц, которое планируется
производить на машине
В
характеристиках конвертовкладочной
машины обязательно стоит параметр
«рекомендуемая нагрузка». Этот параметр
означает оптимальную месячную нагрузку
на машину. Максимально допустимая
нагрузка, как правило, в 1,2-1,5 раза больше
рекомендованной. При соблюдении
рекомендованной нагрузки ресурс машины
будет максимальным. Если машину
эксплуатировать в режиме максимальной
нагрузки, то ресурс будет меньшим.
В
зависимости от месячного объема вложений
конвертовкладочные машины подразделяются
наследующие
группы:
-
малый объем (от 0,5 до 40 тыс. вложений в
месяц).
-
средний объем (от 40 до 80 тыс. вложений в
месяц).
-
большой объем (от 80 до 250 тыс. вложений
в месяц).
-
производственный объем (от 250 тыс. до 1
млн и более вложений в месяц).
Также
в качестве характеристики конвертовкладочной
машины указывается максимальная часовая
производительность. Этот показатель
указывает на максимально возможное
количество вложений в конверты в течение
1 часа и зависит от количества листов
вложений. Наиболее скоростной режим
работы машины – один лист в один конверт,
без фальцовки.
Тип
конверта
В
характеристиках конвертовкладочной
машины указываются типы конвертов,
которые может использовать эта машина.
Основные типы конвертов будут описаны
ниже.
Модельный
ряд конвертовкладочных машин может
работать с конвертами формата до C5
включительно, некоторые конвертовкладочные
машины работают с любыми
конвертами.
Планируется
ли производить переменные вложения?
Самый
простой вариант, когда 1 лист вкладывается
в 1 конверт (например, квитанция за
коммунальные услуги). Если в один конверт
надо вложить 1 лист, а в другие конверты
больше одного листа (например, счета за
услуги связи, когда расшифровка звонков
одного клиента уместилась на 1 листе, а
второй клиент «наговорил» на 4 листа),
то такие вложения называются переменными.
Такие вложения возможно сделать только
с использованием считывателя оптических
меток (OMR/BCR).
Планируется
ли вкладывать в один конверт документы
разных форматов?Если
стоит задача вложить в 1 конверт
сфальцованный документ одного формата
(например, А4) и одновременно с ним
документ другого формата без фальцовки
(например буклет формата А5), то такую
задачу целесообразно реализовать на
конвертовкладочной машине с 2-мя или
более подающими лотками.
В
этом случае из верхнего лотка будут
подаваться документы формата А4, а из
нижнего – документы формата А5.
Типы
конвертов, с которыми работают
конвертовкладочные машины
Наиболее
широко применяются конверты с окошками,
использование которых позволяет не
печатать адрес получателя на самом
конверте. Достаточно напечатать адрес
на документе, сфальцевать его правильным
образом и разместить в конверте адресом
в окошко.
Если
в характеристиках конвертовкладочной
машины указываются конкретные типы
конвертов, значит машина работает только
с ними. Если указан диапазон размеров,
например «от С65 до С5», значит машина
работает с любыми конвертами, размеры
которых находятся в указанных
пределах.
Как
можно сложить документ перед вложением
в конверт?
Фальцовка
(англ. folding) – это сложение документа.
Виды фальцовки, которые может обеспечить
конвертовкладочная машина, могут быть
различными.
Указанные
типы фальцовки может обеспечить любая
конвертовкладочная машина. Исключение
составляет только машина которая не
использует Z-фальцовку. Также для всех
видов фальцовки предусмотрена возможность
регулировки расположения места сгиба.
Это позволяет заказчику при необходимости
добиваться требуемого размера вложения
(например, под нестандартный конверт).
В свою очередь от размера и положения
сфальцованного документа в конверте
зависит удобство открытия конверта
адресатом и сохранность вложений. Для
открытия любых конвертов с корреспонденцией
возможно использовать автоматические
письмовскрыватели, при этом гарантируются
высокая скорость обработки и полная
сохранность вложений.
Что
такое оптические метки (OMR/BCR) и для чего
они нужны
Оптическая
метка (OMR) и бар-код (BCR) - это отметки,
которые возможно напечатать на документах
с целью облегчения дальнейшей работы
с этими документами. Для печати меток
могут быть использованы адресные
принтеры.Применительно к конвертовкладочным
машинам OMR/BCR метки нужны для того, чтобы
машина смогла определить, что именно
делать с данными документами.
Для
распознавания оптических меток
используется считыватель оптических
меток. Он опционально может быть
установлен на конвертовкладочной
машине. При использовании считывателя
возможно производить переменные
вложения, когда в разные конверты из
общей пачки вкладывается различное
количество листов. В оптических метках
зашифрована информация о принадлежности
документа тому или иному адресату.
Нанести оптические метки на документ
можно при помощи специализированного
программного обеспечения. Оптические
метки наносятся на документ в электронном
виде, а потом могут быть распечатаны
вместе с документом на принтере, в том
числе на адресном принтере.
В
заключение хочется сказать, что
конвертовкладочная машина - это технически
сложный продукт, подбор и установку
которого лучше доверить профессионалам.
Грамотный специалист сможет учесть все
нюансы Ваших настоящих и перспективных
задач при подборе конвертовкладочного
оборудования.